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行業信息
對施工項目的科學有效控制和管理
來源: 時間:2009/05/20
    如何運用現代科學技術和管理手段對施工項目的各個環節進行有效控制,最大限度的降低成本、提高效益,是擺在建筑施工企業面前事關企業興衰的重大課題,特別建筑市場面臨國內外企業同臺競技、競爭更加激烈的今天,顯得尤為緊迫。 
    項目組建 
    發揮人才優勢,組建精干高效的項目指揮機構。企業的競爭說到底是人才的競爭,而一個施工項目的成敗很大程度上取決于人才的配置、機構的合理設置,特別是現場施工管理、工程技術、物資設備管理、經營計價計量人員更是事關項目的質量進度、成本控制和能否把經營成果找出來、算出來、要回來的關鍵所在。在人員選用上,內部人員聘用按學歷、職稱、實際工作能力相結合的原則進行綜合考評,側重專業業績和業務能力,學歷、職稱作為參考,一專多能者優先錄用;對關鍵崗位,如設備物資、工程技術、經營計價等崗位人員內部不能滿足的,面向社會招聘。在編制上,堅持因事設崗、以崗定人、定薪;能兼職的不設專職,能兼管的業務不單設部門,以減少中間環節、提高工作效率。編制定員確定后,對各部室的職能、業務范圍及各崗位的責權利,特別是工資獎金待遇等進行了進一步的明確。職能分解縱向到底、橫向到邊,人員分工不留死角、消除盲區,實現領導分工明確、部室工作范圍清楚,各崗位該干什么、怎么干、有什么標準、實現什么目標人人心中有數。合理的分工和工資獎金分配能夠使員工的積極性和潛能得到最大限度的激發和調動,從而形成人人盡職份內事、主動干好接口事、通力協作份外事,心往一處想、勁往一處使的團隊精神。 
    成本控制 
    成本分解。施工費用通過以下方法確定:中標價-質量保證金-應交納稅費-暫定金-成本降低率(計劃利潤)-不可預見成本—適當留有余地=施工費用。在直接施工成本基礎上進行分部分項成本分解。在確定施工隊施工費用時,還應充分考慮原材料所占比重、勞動力價格、機械化施工程度以及施工難度、技術含量和工期等因素。 
    抓好全員、全過程、全方位成本控制。在提高職工成本意識的基礎上,把每一個區域、每一道工序、每一個崗位的成本控制和單位收益、個人工資獎金掛鉤,使成本控制的觸角橫向到邊、縱向到底,滲透到開、竣工、決算施工生產的全過程。 
    控制好材料采購。原材料占施工項目總投資的比例大,采購價格、施工過程控制稍有不慎就可能造成巨額虧損。在原材料采購中,質量要滿足規范要求,價格上要利用好量大的優勢,貨比多家、綜合考慮質量、價格、信譽、供貨及墊資能力,合理安排供貨數量、時間,減少庫存、積壓,加快資金周轉,緩解資金壓力。 
    充分利用允許誤差,嚴格控制工程質量。利用允許誤差、減少原材料消耗既是控制成本的有效途徑,也符合政府倡導的構建節約、環保社會要求。但說起來簡單做起來難,它既要有精湛的專業技術水平、更要有強烈的責任心和吃苦奉獻精神,因為每一道工序、每一個工作人員的細小失誤就會導致返工、造成浪費。所以,在任(聘)用質檢、技術、試驗、設備管理和操作人員時,要始終堅持德才兼備、優中選優,不僅技術、能力要過硬,政治思想素質、責任心、吃苦精神更要過硬。同時,在作業指導書編制、現場標高、密實度測量,特別是黑色路面等高投資比重工序的混合料級配調整周期、關鍵施工過程控制等各個環節都要作好相應的超常規的安排部署,以確保工程質量。 
    質量安全管理。 
    在質量管理方面應抓好建章立制、原材料采購、過程監控、獎罰等環節。在制定質量管理規章、規定時,既要把GB/T19001質量管理體系作為質量管理的主線,同時也要充分考慮施工項目實際和員工素質,使之既具備標準符合性同時也切合項目實際,盡可能通俗易懂、便于操作。在原材料采購中,堅持質量一票否決。在保證質量的前提下,再根據供貨企業的信譽、供貨能力、材料價格等綜合評定、擇優錄用供應商。為有的放矢的實施施工過程質量監控,上場之初還應對本項目的質量隱患和質量通病進行排查,制定、實施相應的管理方案、控制措施。對特殊過程、關鍵工序要嚴格執行旁站連續監控。有章必循、違章必究是質量管理的關鍵,在進行技術交底、提出質量要求時,在一級一級逐級安排交代直至工序、崗位和每一個施工人員的基礎上,限定時間將落實情況,包括完成情況、存在問題、改進建議等自下而上逐級反饋到提出要求的部門和領導,實行閉環管理,避免出現有安排、無落實管理失控。對質量優劣的獎罰要加大力度:獎要讓受獎者感到付出得值得,要獎得讓旁觀者眼紅,激勵人人爭創優質;罰要讓當事者刻骨銘心、既丟人又丟錢,讓那些質量意識單薄的引以為戒。 
    在安全管理方面,要建立完善德安全體系,堅持以規章、規范、制度約束員工行為。作為人機料法環中對其余四要素具有約束和改進、改善作用的法,也就是規章制度對項目安全工作走向起著至關重要的規范作用。規章制度不完善,則安全工作無法可依、執法無據,人的行為、機械設備的狀態、物資材料的質量、施工生產的安全環境和氛圍都得不到有效的約束和保證;而規章制度要求過高,則曲高和寡、成為和項目實際脫節的空洞文章。所以要建立既符合規章規范要求,又切合項目實際的安全體系。制訂規章人員要認真學習國家、行業安全法律法規、GB/T28001職業健康安全規范要求以及上級安全管理規章規定,熟悉、理解和掌握安全法規、國際標準和企業規章要求,對本項目的危害因素進行識別、評價、分類。在此基礎上,按照不同要求分別制定規章制度、操作要求、控制措施,對人的不安全行為和物的不安全狀態進行控制。 
    安全警示力求人性化、親情化、通俗化、規范化。安全警示用語既要貼切、直觀、易懂,便于理解,也要體現人文關懷,切忌生、硬、冷,如“你們安全、家人安心”“親人等你平安歸、違規違章不可為”“安全事關家庭幸福、事故影響社會穩定”,我不傷人、人不傷我、不被人傷“”寧當‘惡人’嚴要求,不當‘好人’釀事故“”安全規章記在心、施工生產講文明“等警示標語,既能起到提醒員工的作用,又讓人感到溫馨、親切。 
    激勵措施 
    堅持以人為本,充分調動參建員工的積極性。以人為本是興企之本,也是項目人格化管理的重要體現。在施工項目管理中,首先要讓職工充分發揮自己的技能、專長,讓其感受到有用武之地,體會到自身價值的實現,來激發其敬業精神、奉獻精神。其次,在職務提升、學習培訓、工資獎金分配等方面力求體現公平、公正、透明、公開,特別是重要崗位人員任用、工資標準獎金數額的確定等職工敏感問題上要充分發揚民主、聽取職工意見和建議,用事實去詮釋任人唯賢、惟才是舉和干好干壞、貢獻大小的差別,使能者被提拔重用、多拿工資獎金理直氣壯,其他職工心服口服,從而在項目形成人人爭先進、事事爭上游的良好氛圍。第三,注重職工人身安全。在安全資金投入上要按時足額撥付,嚴格按規范要求進行全員安全教育培訓、配齊安全設備設施、完善規章制度,確保安全生產、文明施工。第四,從人格上尊重、感情上融洽、工作和生活中關心體貼職工。把以人為本的理念人性化、親情化、生活化、具體化,增強項目的凝聚力,把參建員工的集體榮譽感、歸屬感、主人翁責任感轉化為強大的生產力。 
    外部協調業主就是上帝。企業的所有工作都要圍繞實現業主要求、達到顧客滿意這個目標去努力。在實際工作中,首先要吃透標書精神、理解業主意圖,有的放矢的開展各項工作、不折不扣地履行中標承諾。對業主提出的超過合同或者雖在承諾范圍內但與現場實際不符的要求,要在充分尊重對方的基礎上實事求是地提出變更建議,爭取理解和支持。 
    監理就是法官。工程質量是否合格、能否轉序,決定權在監理手中,從某種意義上講,監理對施工單位工程質量的裁決和法庭對當事方的判決并無本質上的區別。所以,在保證施工質量的前提下,也要學會和監理打交道,要理解監理的質量理念和多年形成的工作風格。在人格上要尊重,感情上要多溝通、工作上要積極支持、配合。對規范、技標的理解發生分歧時,既要言之有理、有據,更要注意方式方法,切記簡單生硬、自以為是,把事情搞砸。 
    駐地就是故鄉。處理和地方政府、沿線群眾的關系是一項政策性、敏感性強、牽涉面廣的工作,稍有不慎就會發生不堪設想的后果。作為地方政府,保證一方平安、維護百姓利益天經地義、無可厚非。施工企業通過加強和地方政府,特別是主管協調部門的溝通,把駐地當著故鄉,建立相互信任良好合作關系和融洽地個人關系,同時力所能及地為其排憂解難,辦實事、辦好事,爭取理解和支持。在處理和沿線百姓地關系時,一是要充分理解、力所能及的幫助解決實際困難,二是要配合地方政府加強法制教育,提高法律意識;三是運用法律武器維護正當權益,依靠公安司法部門打擊少數不法分子、地方黑惡勢力,凈化施工環境。 
    總之,施工項目管理是一項系統工程,每一個項目都有其特定的環境和特點,如何搞好項目管理、爭取社會經濟效益最大化,沒有現成的模式可以借鑒。但依據優良的質量、提高業主和相關方的滿意度是企業所追求的永恒的主題。所以,借用鄧小平同志的白貓黑貓論結束本文,不管什么方法、何種模式,只要能夠提高項目的社會經濟效益就是高招。